Organisation

Après avoir déjà pas mal bourlingué, j’en suis venue à la conclusion qu’il existe autant de voyages qu’il n’existe de voyageurs ! Cette phrase peut paraître anodine, quoi que … ce que je veux dire c’est que même si nous sommes tous animés par cette passion du voyage, nous sommes aussi tous différents ! Certains seront plutôt indécis sur leur itinéraire et préféreront se laisser aller aux grès des rencontres quand d’autres auront réservé des vacances clé en main via une agence de voyages. Il n’existe pas de meilleure façon de faire, chacun organisera et vivra son voyage en fonction de ses possibilités et de ses envies du moment !

De notre côté, nous nous épanouissons dans des voyages de type backpackers !!!  Nos vacances sont rarement synonymes de repos, nous aimons partir avec les sacs à dos et dormir dans des auberges de jeunesse. Nous aimons nous fixer un itinéraire et dresser des listes ! Quand nous partons, nous savons ce que nous voulons voir et manger mais nous ne sommes jamais fermés à l’inconnu. Les surprises, les rencontres, les changements de dernières minutes, et il y en a toujours 😉  rendent nos voyages anecdotiques et inoubliables !

Organiser un tour du monde

Un tour du monde, c’est un peu différent … partir une année en voyage demande une toute autre organisation. Il faut penser déménagement, démission, administratif, résiliation, santé, budget, visa, matériel, etc, etc.  Ce n’est pas forcément la partie la plus sympa de l’aventure, c’est certain mais comme cela fait des années que nous en rêvons (oui, oui, vous avez bien lus … des années …) nous nous sentons prêts à partir. Alors même si cette attente nous aura paru interminable, elle nous aura permis de remanier maintes et maintes fois notre projet et notre voyage n’en sera finalement que mieux préparé !

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Ci-dessous, notre to-do list des préparatifs et autres démarches administratives avant notre grand départ ! Cette liste est propre à notre voyage et à notre organisation. Elle n’est pas exhaustive et devra s’adapter aux besoins de chaque voyageur .

Plus d’une année avant le départ

  • Vendre notre restaurant (on vous épargne les détails liés à la cession)
  • Penser à un budget cohérent
  • Economiser sur tous les fronts => y’a pas de petites économies !
  • Chercher des infos sur des blogs de « tourdumondistes »

Une année à 8 mois avant le départ

  • Se fixer une date de départ « approximative »
  • Faire un devis pour le billet d’avion
  • Peaufiner son itinéraire en fonction des saisons

8 mois à 6 mois avant le départ

  • Contacter l’agence immobilière et mettre la maison en vente  snif snif 🙁
  • Acheter un nom de domaine, un hébergement  et créer un blog de voyage
  • Acheter son billet d’avion TDM
  • Acheter les billets pour les copines qui nous rejoindront en Australie
  • Se rendre dans une clinique du voyage et se faire vacciner
  • Commencer à faire le tri dans toutes ses affaires
  • Faire des marchés aux puces pour se débarrasser du superflu

5 mois avant le départ

  • Apprivoiser le blog en rédigeant des articles sur les préparatifs d’un tour du monde
  • Vendre la moto + démarche auprès de la  DIV + résilier l’assurance
  • Vérifier les dates de validité des passeports + les refaire si nécessaire
  • Réserver le van pour l’Australie + auberge à Perth + airbnb à Sydney

4 mois avant le départ

  • Ouvrir un compte nickel et obtenir chacun une carte Mastercard à débit immédiat
  • Ouvrir un compte en ligne de type N26 ou Revolut pour faciliter les transactions bancaires
  • Se renseigner auprès des ambassades/consulats sur l’obtention des visas

Déménagement : nous avons vendu la maison dans des délais beaucoup plus raisonnables que ce que nous avions estimé, du coup à 4 mois du départ, nous devons aussi prévoir un déménagement en Auvergne. Nous habiterons toujours en Belgique mais chez les parents d’Amélie. Merci encore à nos deux familles pour l’aide précieuse !

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  • Louer un camion de déménagement
  • Faire les cartons
  • Vider la maison et la nettoyer de fond en comble
  • Faire des heureux à Emmaüs
  • Résilier l’assurance immo
  • Résilier abonnement téléphonique / internet
  • Clôturer les contrats pour eau / électricité
  • Remettre les clés au nouveau propriétaire snif snif 🙁

3 mois avant le départ

  • Faire la demande de e-visa pour l’Australie via Zipworld
  • Vérifier les dates d’expiration du permis international + les refaire si nécessaire
  • S’affilier auprès de l’assurance voyage Chapka pour 9 mois (les 3 premiers mois étant couverts par une autre assurance)
  • Prendre des vacances, on se prive depuis trop longtemps ! Astuce pour se déculpabiliser de prendre des vacances avant « des vacances d’un an » => il faut bien tester le matos 😉

2 mois avant le départ

  • Faire un bilan de santé complet: dentiste, oculiste, prise de sang, gynéco, …
  • Penser à la trousse à pharmacie avec votre médecin traitant (attention d’emporter les prescriptions des médicaments, elles peuvent être demandées à la douane de certains pays)
  • Vérifier le matériel, qu’est-ce qu’on a déjà et qu’est-ce qu’il nous manque encore ?
  • Noter en plusieurs langues sur une feuille de papier les infos santé importantes et le contact des personnes à contacter en cas d’urgence (qu’on gardera toujours sur nous)
  • Noter les numéros d’appels d’urgence des banques et autres assurances. Attention à toujours avoir les conditions du contrat sous la main!!
  • Imprimer les  attestations des différentes assurances, faire des photocopies de nos passeports et autres documents importants => Garder une copie dans ses mails
  • Donner procuration à un proche (pour les élections par exemple)
  • Demander aux amis de nous concocter une Play-List musique
  • Créer un générique pour nos vidéos
  • Acheter un disc dur externe et stocker des films / séries
  • Faire le visa pour l’Inde

1 mois avant le départ

  • Inscription sur le fil d’Ariane
  • Faire des fausses cartes étudiant (bouhhh c’est pas bien !)
  • Faire le changement d’adresse pour tout ce qui concerne l’administratif
  • Prévoir  de l’argent liquide ! Changer des euros en Dollars ?
  • Faire le visa Vietnam + Chine
  • Réserver les 1ères nuits d’auberges pour Dehli et Pékin
  • Vendre la voiture + démarche auprès de la  DIV + résilier l’assurance
  • Prévenir les impôts

15 jours avant le départ

  • Récupérer les passeports tamponnés
  • Boucler les sacs à dos et se laisser le temps de ne rien oublier !
  • Activer une carte prépayée pour le Gsm pour ne pas perdre son numéro de téléphone après une année de voyage !
  • Aller à la commune et changer notre statut citoyen en « absent du pays »
  • Descendre sur Lyon pour dire au revoir aux amis/ à la famille
  • Fêter notre départ avec nos proches 😉 😉 😉

 

 

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